Excel is een essentieel hulpmiddel om de productiviteit te versnellen en werknemers in staat te stellen efficiënter te werken bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en berekeningen. Wanneer je Excel op een meer geavanceerd niveau begrijpt, kun je de meer geavanceerde tools gebruiken, waarmee je jouw taken kunt voltooien en jouw gegevens sneller kunt analyseren. Het stelt je ook in staat om teamleden up-to-date te houden over gegevens, wat het workflowproces kan stroomlijnen. Sterker nog, als je geavanceerde Excel kent, kun je jouw berekeningen beter stroomlijnen. Herhaalde berekeningen kosten tijd, vooral wanneer je jouw werk dubbel moet controleren. Met geavanceerde Excel-tools kun je complexere berekeningen maken. Zodra jouw formule is geschreven en je jouw set-opdracht hebt geprogrammeerd, voert het programma al het werk uit om de berekeningen te voltooien, waardoor je tijd overhoudt voor andere taken en ervoor zorgt dat je de eerste keer over nauwkeurige gegevens beschikt.
Jezelf een waardevoller lid van het bedrijf maken
Als je een waardevolle werknemer bent, krijgt je niet alleen meer werkzekerheid, maar ook kansen voor vooruitgang. De manier om jezelf van vitaal belang voor het bedrijf te maken, is door efficiënter, beter opgeleid en beter geschoold te zijn in jouw werkfuncties. Dat is wat training in geavanceerd Excel jou kan bieden. Werknemers moeten altijd manieren vinden om hun waarde voor het bedrijf te vergroten om te voorkomen dat ze worden vervangen door nieuwere werknemers met meer geavanceerde vaardigheden. Het leren en beheersen van nieuwe vaardigheden is cruciaal om op de hoogte te blijven van je spel en jezelf klaar te stomen voor meer veiligheid en vooruitgang. Denk bijvoorbeeld eens om een Excel cursus te volgen.
Je beter maken in het organiseren van gegevens
Een veelgebruikt hulpmiddel voor het verzamelen en ordenen van gegevens zijn spreadsheets. En in zijn eenvoudigste vorm is Excel spreadsheetsoftware. Hiermee kun je al jouw gegevens zorgvuldig ordenen, terwijl je de informatie op elke gewenste manier kunt sorteren. Gegevens in onbewerkte staat kunnen overweldigend en moeilijk te analyseren zijn. Met de geavanceerde mogelijkheden van Excel kan je jouw informatie beter organiseren, indien nodig berekeningen maken en de informatie sorteren zodat deze op de juiste manier kan worden geanalyseerd en overgebracht naar grafieken of diagrammen voor een betere weergave. Jouw softwareprogramma’s zijn actief van jouw bedrijf en kunnen als onderbenut worden beschouwd als de medewerkers gegevens moeten verzamelen of moeten gaan verwerken. Microsoft Excel kan hierin erg handig zijn.
Het kan jouw werk gemakkelijker maken
Hoe vaardiger je wordt in Excel, hoe sneller je door het systeem kunt navigeren. Microsoft Excel beschikt over verschillende sneltoetsen waarmee je sneller kunt werken en zelfs meer gecompliceerde Excel-strategieën kunt leren die in de hele reeks Microsoft Office-producten kunnen worden gebruikt. Je kunt de gegevens in jouw Excel-blad ook in verschillende programma’s gebruiken, waardoor je minder informatie hoeft in te voeren en jouw workflow beter kunt stroomlijnen. Hoe gemakkelijker jouw werk is en hoe beter je ermee om kunt gaan, hoe groter de kans dat jou plezier in jouw werk zult hebben. Er zijn zelfs onderzoeken geweest die aantonen dat gelukkigere werknemers 20% productiever zijn dan hun ongelukkige collega’s. Hoe gemakkelijker jouw werk is, hoe gelukkiger en productiever jij als werknemer zal zijn.