In het huidige tijdperk maken we steeds meer gebruik van de digitale middelen die we hebben. Het gebruik van (papieren) documenten en post wordt steeds minder en zie je meer verschuiven naar het gebruik van mail.
Dit heeft een paar grote voordelen, zoals het is milieu vriendelijker want je hebt namelijk minder papieren afval. Ook is gaat het veel sneller, verstuur je een mailtje heeft de ontvanger het binnen enkele secondes waar dan ook te wereld.
Wel merk je dat de grotere bedrijven deels met post blijven werken, dit omdat sommige dingen niet via de mail kunnen. Denk aan tastbare voorwerpen, monsters of drukwerk. Hierbij is het handig om in je bedrijf een postkast te hebben waar alle post binnenkomt. Vanaf hier kan alle post in het postkamermeubilair of in elektronische lockers worden opgeslagen. Dan kan het worden uitgesorteerd en in posttas worden gestopt voor de ontvanger.
Zo hou je duidelijk overzicht voor wie de post is en is het ook nog snel bij de eindgebruiker.
